ANTECEDENTES Y SITUACION:
- El dominio del Microsoft Office en sus distintas versiones ha sido mayoritario en todo el mundo desde hace más de 30 años, tanto para uso particular como de empresas.
- Este dominio es aplicable a las herramientas para gestionar documentos, como hojas de cálculo y presentaciones.
- El formato standard de facto en todo el mundo para documentos, hojas de calculo y presentaciones, es el de Office. Cualquier solución alternativa a Office debe ser totalmente compatible con los formatos del Office si quiere triunfar.
- Tradicionalmente se incluida Microsoft Office en cada nuevo ordenador o laptop, pero esto ya no es así en los últimos años. Eso impacta es que aquellos usuarios que antes tenían Office sin coste adicional, ahora deben pagar unas cantidades importantes por el uso de las versiones de Office.
- La política comercial de Microsoft se orienta a potenciar las versiones cloud más caras en detrimento de las opciones locales, y en reducir los descuentos (estudiantes, compras de licencias a mayoristas, etc.).
- La utilización de la nube (cloud) permite que los archivos sean accesibles desde los distintos dispositivos de una persona (ordenador, laptop, tablet, smartphone) desde lugares diferentes, o compartidos por diferentes personas, lo que plantea nuevos retos y necesidades.
- Hay otros productos alternativos en marcha, tanto por parte de grandes corporaciones que buscan una parte de este negocio, como por parte de creadores de software libre. Incluso por parte de nuevas empresas chinas.
- Estas alternativas son ya prácticamente tan potentes como Office, con un nivel de funcionalidad similar, totalmente compatibles con los formatos Office, y sobre todo, muchas de ellas son totalmente gratuitas.
- Incluso para llegar mejor a los antiguos usuarios de Office, se mantiene una forma de usar estas herramientas muy similar a la de Office.
ALTERNATIVAS GRATUITAS AL OFFICE
Vamos a explicar sólo algunas de las innumerables soluciones alternativas a Office, es especial de aquellas de las que tenemos una opinión personal más positiva.
Para elegir una u otra alternativa, sugerimos empezar a probar algunas de ellas, y estamos seguros que a medida que vayamos viendo que es posible usar cualquiera de elllas como alternativa real a Office, nos iremos decantando por una u otra mas bien en función de los gustos personales que por las limitaciones de estas herramientas.
Google Docs: seguramente es la más conocida de las alternativas, y la que se está utilizando más por los particulares. La compañía de Mountain View esta apostando bastante por esta herramienta.
- Gratuita, y versión G Suite para empresas e instituciones de pago.
- Sencilla de usar, y con interfaz de uso simple, aunque se usa de forma algo diferente a como se usa Office.
- La funcionalidad es suficiente, válida para más del 95% de las necesidades, aunque es menos completo que Office
- Como punto fuerte esta la integración con otros productos de Google, como Gmail (todos tenemos un correo Gmail), o Calendar
- Funcionalidades adicionales, como la creación de Formularios.
- Compatibilidad es bastante correcta, y continua incorporando diversos tipos de archivos, como los procedentes de i-Work procedentes de Mac.
iWork for iCloud: es la opción disponible para el entorno Mac de Apple
- Gratuita solo si se usa con iCloud
- Archivos siempre en la nube, no en local.
- Compatibilidad relativa, se pueden ver archivos Office, pero para trabajar con ellos internamente se guardan en formatos Apple: Pages, Numbers y Keynote.
- Buena interfaz de uso y facilidad como todos los productos Apple
- Forma un poco diferente de trabajar, como todos los productos Apple comparado con Windows.
LibreOffice: desarrollo de software libre, surgido como una escisión de OpenOffice, especialmente válido para usuarios Linux
- Gratuito, y con licencia de software libre.
- Funciona en Windows, en Linux y en Mac
- Orientado especialmente a local, donde seria la mejor alternativa a Office
- La funcionalidad es mas que suficiente, válida para más del 95% de las necesidades.
- Tiene funcionalidades adicionales, especialmente para el uso de formulas matemáticas.
- Compatibilidad correcta, con algunos fallos es las traducciones de formato
- De forma nativa utiliza el formato ODS, que ya es reconocido incluso en Word.
WPS Office: proviene de la solución Kingsoft Office. Disponible desde 1988, y tiene origen chino
- Gratuito, pero con anuncios de publicidad, y opción de pago disponible.
- Potente, muy similar a Office, y válido para más del 95% de las necesidades de los usuarios de Office.
- Funcionalidades adicionales para uso de PDFs (fusión y división), firmas, muchas plantillas libres, etc.
- Fácil de usar, y forma de uso parecida a Office
- Compatibilidad muy completa con Office
- Ofrece almacenamiento gratuito en la nube 1,5 GB y facilidades de intercambio de archivos.
Hay otras muchas soluciones de plataformas alternativas a Office, entre ellas se encuentran también estas:, que tienen buenas opiniones también en los comparativos que existen en Internet, OpenOffice (software libre, origen de LibreOffice), SoftMaker, FreeOffice (entorno de pantallas táctiles), OnlyOffice, Zoho Office, y otros muchos.